Helpie FAQ

  • Что такое апостиль?
    Апостиль – это специальный знак (штамп), который ставится на официальных документах, выдаваемых учреждениями одного государства, для признания в другом государстве. Таким образом, в Польше можно поставить апостиль только на документы, выданные в Польше. При помощи апостиля подтверждается подлинность подписи, статуса должностного лица, а также печати и штампа на официальном документе. Подлинность содержания документа апостилем не подтверждается. Проставление апостиля является упрощенной процедурой легализации документов и действует только в отношениях между государствами, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения.
  • В чем заключается услуга «Апостиль под ключ»
    Мы вместо вас занимаемся всеми формальностями – запрашиваем предварительную процедуру подтверждения подлинности печати и подписи нотариуса (Uwierzytelnienia dokumentu)  в Окружном суде Варшавы, записываемся на прием в МИД, заполняем все необходимые формы, оплачиваем госпошлины, получаем апостиль для личных или корпоративных документов, если нужно, высылаем их на ваш адрес в любую страну курьерской почтой. При необходимости мы также осуществляем присяжный перевод всех видов документов.
  • На какие документы обычно заказывают апостиль?
    Апостиль ставится на личных или корпоративных документах, выданных государственными органами Польши. Чаще всего это:
    • свидетельства о семейном положении, свидетельства о рождении, смерти и браке, судебные решения и другие личные документы;
    • документы из Национального криминального реестра (KRK), в том числе об отсутствии судимости лица или определений суда в отношении компании, справки о судимости;
    • нотариально заверенные документы (акты, доверенности, протоколы);
    • сертификаты о получении квалификации, включая школьные аттестаты и университетские дипломы, их копии, дубликаты и приложения к ним;
    • коммерческие контракты, счета-фактуры, импортно-экспортные накладные, копии справок из KRS (Национального судебного реестра) и CEIDG (Центральный реестр хозяйствующих субъектов);
    Кроме того, апостиль может проставляться на присяжном переводе документа для его действия за рубежом.
  • В какие сроки можно получить готовые документы с апостилем?
    В большинстве случаев вы получите готовый документ с апостилем в течение 3-5 дней при обращении в офис NotaBene в Варшаве и в течение 10 дней при обращении в наш офис в Гданьске. У нас всегда есть забронированные даты подачи документов в МИД, это помогает нам получить готовые документы максимально быстро.
  • Как заказать и оплатить?
    1. Свяжитесь с офисом в Варшаве или Гданьске, используя контакты, указанные ниже.
    2. Принесите документы на легализацию в офис или отправьте их курьерской почтой на наш адрес.
    3. Произведите предоплату согласованной с менеджером суммы наличными или картой. Также можно произвести оплату через системы PayPal, Wise и Stripe в любой валюте
    4. Мы выполняем заказ в согласованный срок и передаем вам лично либо высылаем курьерской почтой или через InPost.
  • Мне нужен перевод моих документов, где его заказать?
    Мы занимаемся переводами документов более 20 лет. Пожалуйста, обратитесь к нашим менеджерам по указанным ниже контактам.