Fill out an application to the Ministry of Foreign Affairs for the Apostille of public documents intended for legal use abroad; print it out and be sure to have it with you in paper form.
Що таке апостиль?
Апостиль - це спеціальний знак (штамп), який ставлять на офіційних документах, що видаються установами однієї держави, для визнання в іншій державі. Таким чином, у Польщі можна поставити апостиль тільки на документи, видані в Польщі.
За допомогою апостиля підтверджується справжність підпису, статусу посадової особи, а також печатки та штампа на офіційному документі. Справжність змісту документа апостилем не підтверджується.
Проставлення апостилю є спрощеною процедурою легалізації документів і діє лише у відносинах між державами, які підписали >Гаазьку конвенцію 1961 року.
Іноземні документи, завірені апостилем, визнаються у всіх країнах-учасницях Гаазької конвенції та не вимагають будь-якої іншої форми завірення.
У чому полягає послуга «Апостиль під ключ»
Ми замість вас займаємось усіма формальностями – запитуємо попередню процедуру підтвердження справжності печатки та підпису нотаріуса (Uwierzytelnienia dokumentu) в Окружному суді Варшави, записуємося на прийом у МЗС, заповнюємо всі необхідні форми, оплачуємо держмита, отримуємо апостиль для особистих або корпоративних документів, якщо потрібно, надсилаємо їх на вашу адресу в будь-яку країну кур'єрською поштою. При необхідності ми також здійснюємо присяжний переклад видів документів.
На які документи зазвичай замовляють апостиль?
Апостиль ставиться на особистих чи корпоративних документах, виданих державними органами Польщі. Найчастіше це:
- свідоцтва про сімейний стан, свідоцтва про народження, смерть та шлюб, судові рішення та інші особисті документи;
- документи з Національного кримінального реєстру (KRK), у тому числі про відсутність судимості особи або ухвал суду щодо компанії, довідки про судимість;
- нотаріально засвідчені документи (акти, довіреності, протоколи);
- сертифікати про отримання кваліфікації, включаючи шкільні атестати та університетські дипломи, їх копії, дублікати та додатки до них;
- комерційні контракти, рахунки-фактури, імпортно-експортні накладні, копії довідок з KRS (Національного судового реєстру) та CEIDG (Центральний реєстр суб'єктів господарювання);
У які терміни можна отримати готові документи із апостилем?
У більшості випадків ви отримаєте готовий документ з апостилем протягом 3-5 днів при зверненні до офісу NotaBene в Варшаві і протягом 10 днів при зверненні до нашого офісу в Гданську.
У нас завжди є заброньовані дати подачі документів у МЗС, це допомагає нам отримати готові документи максимально швидко.
Як замовити і оплатити?
- Зв'яжіться з офісом у Варшаві або Гданську, використовуючи контакти, наведені нижче.
- Принесіть документи на легалізацію в офіс або надішліть їх кур'єрською поштою на нашу адресу.
- Здійсніть передоплату узгодженої з менеджером суми готівкою або карткою. Також можна зробити оплату через системи PayPal, Wise і Stripe в будь-якій валюті
- Ми виконуємо замовлення у погоджений термін і надаємо вам особисто або надсилаємо кур'єрською поштою або через InPost.
Мені потрібний переклад моїх документів, де його замовити?
Ми займаємось перекладами документів понад 20 років. Будь ласка, зверніться до наших менеджерів за наведеними нижче контактами.
