Apostille to specjalne oznaczenie (pieczęć) umieszczane na oficjalnych dokumentach przez instytucje jednego państwa, dzięki któremu są one uznawane przez instytucje innego państwa. Dlatego w Polsce można uzyskać apostille jedynie na dokumentach wydanych w Polsce. Apostille pozwala zidentyfikować autentyczność podpisu oraz status urzędnika, a także pieczęć na oficjalnym dokumencie. Jednak apostille nie jest potwierdzeniem autentyczności treści. Apostille to uproszczona procedura legalizacji, która dotyczy jedynie sygnatariuszy Konwencji haskiej z 1961 r.. Dokumenty zagraniczne opatrzone klauzulą apostille są uznawane przez wszystkie państwa związane Konwencją haską i nie wymagają innego rodzaju poświadczenia.

Zajmiemy się wszystkimi formalnościami za Ciebie – wnioskujemy o przeprowadzenie procedury wstępnej w celu zweryfikowania pieczęci i podpisu notariusza (Uwierzytelnienie dokumentu)  w Sądzie Rejonowym w Warszawie, umawiamy wizytę w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, wypełniamy niezbędne formularze, uiszczamy opłaty skarbowe, uzyskujemy klauzulę aspostille dla wszystkich Twoich dokumentów osobistych lub firmowych, a jeśli to konieczne, wysyłamy je na Twój adres w dowolnym kraju kurierem lub poczta. Zapewniamy również tłumaczenia przysięgłe dokumentów wszelkiego typu, jeśli potrzebujesz.

Pieczęć apostille jest zwykle umieszczana na dokumentach osobistych lub firmowych wydawanych przez polskie instytucje państwowe. Najczęstsze przypadki to:

• zaświadczenia o stanie cywilnym, akty urodzenia, śmierci oraz ślubu, orzeczenia sądowe
• dokumenty z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), w tym zaświadczenie o niekaralności lub nakazy sądowe dotyczące firmy, informacje o zasądzonym wyroku;
• dokumenty poświadczone notarialnie (akty przekazania własności, pełnomocnictwa, protokoły);
• poświadczenie kwalifikacji, w tym świadectwa szkolne i dyplomy uniwersyteckie, kopie, kopie duplikatów i załączniki;
• umowy handlowe, faktury, listy przewozowe dla importu i eksportu, kopie zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Dodatkowo, tłumaczenia przysięgłemogą zostać opatrzone apostille, aby zachować swoją ważność za granicą.

Generalnie możesz uzyskać dokumenty opatrzone apostille w ciągu 3-5 dni, jeśli zgłosisz się do naszego biuraNotaBenew Warszawie i w ciągu 10 dni, jeśli skontaktujesz się z naszym biurem w Gdańsku. Zawsze mamy zarezerwowane wizyty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, co pozwala nam przyspieszyć cały proces.

Tłumaczeniami zajmujemy się od ponad 20 lat. Prosimy o kontakt z naszymi menadżerami.