Fill out an application to the Ministry of Foreign Affairs for the Apostille of public documents intended for legal use abroad; print it out and be sure to have it with you in paper form.
- Що таке апостиль?Апостиль - це спеціальний знак (штамп), який ставлять на офіційних документах, що видаються установами однієї держави, для визнання в іншій державі. Таким чином, у Польщі можна поставити апостиль тільки на документи, видані в Польщі. За допомогою апостиля підтверджується справжність підпису, статусу посадової особи, а також печатки та штампа на офіційному документі. Справжність змісту документа апостилем не підтверджується. Проставлення апостилю є спрощеною процедурою легалізації документів і діє лише у відносинах між державами, які підписали >Гаазьку конвенцію 1961 року. Іноземні документи, завірені апостилем, визнаються у всіх країнах-учасницях Гаазької конвенції та не вимагають будь-якої іншої форми завірення.
- У чому полягає послуга «Апостиль під ключ»Ми замість вас займаємось усіма формальностями – запитуємо попередню процедуру підтвердження справжності печатки та підпису нотаріуса (Uwierzytelnienia dokumentu) в Окружному суді Варшави, записуємося на прийом у МЗС, заповнюємо всі необхідні форми, оплачуємо держмита, отримуємо апостиль для особистих або корпоративних документів, якщо потрібно, надсилаємо їх на вашу адресу в будь-яку країну кур'єрською поштою. При необхідності ми також здійснюємо присяжний переклад видів документів.
- На які документи зазвичай замовляють апостиль?Апостиль ставиться на особистих чи корпоративних документах, виданих державними органами Польщі. Найчастіше це:
- свідоцтва про сімейний стан, свідоцтва про народження, смерть та шлюб, судові рішення та інші особисті документи;
- документи з Національного кримінального реєстру (KRK), у тому числі про відсутність судимості особи або ухвал суду щодо компанії, довідки про судимість;
- нотаріально засвідчені документи (акти, довіреності, протоколи);
- сертифікати про отримання кваліфікації, включаючи шкільні атестати та університетські дипломи, їх копії, дублікати та додатки до них;
- комерційні контракти, рахунки-фактури, імпортно-експортні накладні, копії довідок з KRS (Національного судового реєстру) та CEIDG (Центральний реєстр суб'єктів господарювання);
- У які терміни можна отримати готові документи із апостилем?У більшості випадків ви отримаєте готовий документ з апостилем протягом 3-5 днів при зверненні до офісу NotaBene в Варшаві і протягом 10 днів при зверненні до нашого офісу в Гданську. У нас завжди є заброньовані дати подачі документів у МЗС, це допомагає нам отримати готові документи максимально швидко.
- Як замовити і оплатити?
- Зв'яжіться з офісом у Варшаві або Гданську, використовуючи контакти, наведені нижче.
- Принесіть документи на легалізацію в офіс або надішліть їх кур'єрською поштою на нашу адресу.
- Здійсніть передоплату узгодженої з менеджером суми готівкою або карткою. Також можна зробити оплату через системи PayPal, Wise і Stripe в будь-якій валюті
- Ми виконуємо замовлення у погоджений термін і надаємо вам особисто або надсилаємо кур'єрською поштою або через InPost.
- Мені потрібний переклад моїх документів, де його замовити?Ми займаємось перекладами документів понад 20 років. Будь ласка, зверніться до наших менеджерів за наведеними нижче контактами.
