Апостиль – це спеціальний знак (штамп), який ставлять на офіційних документах, що видаються установами однієї держави, для визнання в іншій державі. Таким чином, у Польщі можна поставити апостиль тільки на документи, видані в Польщі.
За допомогою апостиля підтверджується справжність підпису, статусу посадової особи, а також печатки та штампа на офіційному документі. Справжність змісту документа апостилем не підтверджується.
Проставлення апостилю є спрощеною процедурою легалізації документів і діє лише у відносинах між державами, які підписали >Гаазьку конвенцію 1961 року.
Іноземні документи, завірені апостилем, визнаються у всіх країнах-учасницях Гаазької конвенції та не вимагають будь-якої іншої форми завірення.