Апостиль ставиться на особистих чи корпоративних документах, виданих державними органами Польщі. Найчастіше це:
- свідоцтва про сімейний стан, свідоцтва про народження, смерть та шлюб, судові рішення та інші особисті документи;
- документи з Національного кримінального реєстру (KRK), у тому числі про відсутність судимості особи або ухвал суду щодо компанії, довідки про судимість;
- нотаріально засвідчені документи (акти, довіреності, протоколи);
- сертифікати про отримання кваліфікації, включаючи шкільні атестати та університетські дипломи, їх копії, дублікати та додатки до них;
- комерційні контракти, рахунки-фактури, імпортно-експортні накладні, копії довідок з KRS (Національного судового реєстру) та CEIDG (Центральний реєстр суб’єктів господарювання);
крім того, апостиль може проставлятися на присяжному перекладі; документа для його дійсності там.